Stocks
Des stocks qui surveillent les péremptions à votre place.
PharmEasy suit chaque lot de chaque médicament avec sa quantité et sa date de péremption. Le FEFO (premier périmé, premier sorti) est le réglage par défaut partout — à la caisse, dans les rapports, sur le tableau de bord — afin que le stock le plus à risque soit toujours vendu en premier. La plupart des pharmacies voient leurs pertes de péremption s’effondrer dès les trois premiers mois.
Des lots, pas seulement des références
La plupart des logiciels de pharmacie suivent les stocks au niveau de la référence — un seul comptage par médicament. PharmEasy les suit au niveau du lot : chaque lot a sa propre quantité, sa date de péremption et son numéro de lot, enregistrés à la réception des marchandises. C’est la seule façon de respecter le FEFO avec précision et la seule façon d’être prêt pour les inspections du ministère de la Santé.
- Numéro de lot + date de péremption enregistrés à la réception des marchandises
- Suivi des quantités par lot tout au long de la dispensation et des ajustements
- Piste d’audit de chaque mouvement de lot (reçu, vendu, retourné, déprécié)
Automatisation FEFO à la caisse
Lorsqu’un caissier encaisse un médicament ayant plusieurs lots en stock, PharmEasy l’affecte automatiquement au lot dont la péremption est la plus proche. Le caissier voit quel lot a été utilisé ; si une raison clinique exige un autre lot, il peut le remplacer d’une seule frappe. Fini les caissiers qui choisissent le lot du fond de l’étagère par habitude.
- Affectation automatique du lot FEFO sur chaque ligne de vente
- Répartition sur plusieurs lots quand un seul lot ne couvre pas la quantité
- Le journal d’audit des remplacements consigne qui a contourné le FEFO et pourquoi
Avertissements de péremption avant la perte
Le tableau de bord fait remonter chaque lot dans une fenêtre de péremption configurable — les valeurs par défaut typiques sont à 90, 60 et 30 jours — avec la valeur à risque en USD. Le propriétaire peut lancer une promotion de déstockage, retourner les lots à rotation lente au distributeur, ou déplacer le stock entre succursales avant qu’il ne devienne une perte.
- Seuils d’avertissement de péremption configurables par classe de médicament
- Valeur à risque en USD et en LBP affichée sur le tableau de bord
- Alerte par e-mail ou notification push par lot (formule Pro)
Des alertes de stock bas qui tiennent compte de l’approvisionnement libanais
Les pharmacies libanaises vivent avec un approvisionnement intermittent. Les seuils de stock bas sont configurables par médicament et tiennent compte des délais habituels. Le module d’achats fait remonter ce qu’il faut recommander et auprès de quel distributeur, avec un historique de prix dans les deux devises.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur stocks et péremptions fefo.
- Qu’est-ce que la gestion des stocks FEFO ?
- Le FEFO (premier périmé, premier sorti) est une méthode de rotation des stocks où le stock dont la date de péremption est la plus proche est vendu en premier, indépendamment de la date d’arrivée de chaque lot à la pharmacie. C’est la méthode standard en pharmacie car elle minimise le risque de devoir déprécier des médicaments périmés. PharmEasy applique le FEFO automatiquement à la caisse — le caissier n’a pas besoin de chercher quel lot utiliser.
- En quoi le FEFO diffère-t-il du FIFO ?
- Le FIFO (premier entré, premier sorti) vend d’abord le stock le plus ancien — le lot reçu le plus tôt. Le FEFO vend d’abord le lot qui périme le plus tôt, qui est parfois le même lot mais souvent non. En pharmacie, où la durée de conservation varie fortement d’un médicament à l’autre et même d’un fabricant à l’autre, le FEFO est le choix le plus sûr. PharmEasy est FEFO d’abord par défaut ; le FIFO est disponible en remplacement mais est rarement le bon choix.
- Comment les données entrent-elles dans les stocks au niveau du lot lors de la migration ?
- Pendant l’installation, nous parcourons chaque étagère de la pharmacie et saisissons chaque lot avec sa date de péremption, sa quantité et son numéro de lot. Pour les pharmacies migrant depuis SoftPharm ou d’autres systèmes libanais, les données de lot sont souvent partielles ou manquantes — l’équipe de migration les complète dans le cadre des frais d’installation. Une fois dans PharmEasy, chaque réception de marchandises maintient automatiquement le registre des lots à partir de là.
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