Comptabilité
La comptabilité en deux devises, un seul grand livre.
PharmEasy passe chaque vente, paiement, retour et ajustement dans un journal au plan comptable libanais — en LBP et en USD sur la même ligne. Le taux de change saisi au point de vente se répercute sur chaque écriture de journal. Les comptables de pharmacie obtiennent des grands livres propres et prêts pour l’audit, sans les contournements par tableur que les pharmacies libanaises subissent depuis des années.
Le plan comptable libanais, préconfiguré d’emblée
Le plan comptable libanais est le plan de comptes normalisé tenu en vertu de la réglementation comptable libanaise et de l’Association libanaise des experts-comptables agréés (voir https://www.ifac.org/about-ifac/membership/members/lebanese-association-certified-public-accountants). PharmEasy est livré avec un plan comptable libanais entièrement mappé d’emblée — chaque code de compte est préconfiguré, personnalisable par pharmacie et prêt pour le comptable dès le premier jour.
- Plan comptable libanais prémappé à l’installation
- Codes de compte pour la TVA, le NSSF, les dépréciations de stock et l’écart de taux de change
- Personnalisation par pharmacie sans casser le mappage standard
Lignes d’écritures bi-devises
Chaque transaction est passée comme une seule écriture de journal avec des débits et crédits en LBP et en USD. Le taux de change appliqué au moment de la vente est enregistré sur l’écriture, de sorte que les rapports établis des mois plus tard reproduisent exactement les chiffres d’origine. Pas de conversions par tableur. Pas de totaux en LBP « approximatifs ». La balance générale s’équilibre toujours au centime près dans les deux devises.
- Montants en LBP et en USD sur chaque ligne d’écriture
- Taux de change au moment de la vente saisi par transaction
- Balance générale et compte de résultat dans les deux devises, toujours rapprochés
Remboursement NSSF, demande par demande
Les ventes remboursables par le NSSF sont passées dans un compte de créances distinct au moment de la dispensation. Le module de comptabilité fait remonter un rapport de demandes NSSF qui relie chaque dispensation à la couverture NSSF du patient, au montant de remboursement éligible et au solde restant après paiements partiels. Lorsque le NSSF paie, l’application du paiement solde les créances et passe la trésorerie automatiquement.
- Suivi des créances NSSF par demande
- Rapport mensuel des demandes NSSF généré à la demande
- Rapprochement des paiements : appliquez les paiements NSSF sur le registre des demandes ouvertes
Sessions de caisse avec rapports Z
Chaque session s’ouvre avec un fonds de caisse initial et se ferme avec un rapport Z : dispensations, retours, remboursements, espèces comptées, écart de taux de change et différence entre les espèces attendues et comptées. Tout écart est passé automatiquement dans le compte d’écart du plan comptable libanais (comptes 6388 / 7388). En fin de mois, le comptable dispose d’un registre propre de chaque session, de chaque caissier, de chaque écart.
- Ouvrir la session, enregistrer le fonds de caisse initial en LBP et en USD
- La fermeture de session produit un rapport Z imprimé et un journal d’audit
- Les écarts sont passés dans les comptes d’écart du plan comptable libanais de manière atomique
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur comptabilité.
- Qu’est-ce que le plan comptable libanais ?
- Le plan comptable libanais est le plan de comptes normalisé tenu en vertu de la réglementation comptable libanaise et de l’Association libanaise des experts-comptables agréés (LACPA, créée en vertu de la loi n° 364/1994 sur l’organisation de la profession comptable). Il attribue des codes numériques aux comptes d’actif, de passif, de capitaux propres, de produits et de charges, et est requis pour les déclarations de TVA, l’impôt sur le revenu et les rapports financiers réglementaires au Liban. PharmEasy est livré prémappé sur celui-ci.
- Mon comptable externe peut-il travailler avec les grands livres de PharmEasy ?
- Oui. Chaque écriture de journal, balance générale et rapport de grand livre s’exporte vers Excel ou PDF au format standard des codes de compte du plan comptable. Les comptables habitués à n’importe quelle pharmacie ou commerce de détail libanais reconnaîtront immédiatement la structure. Nous ne verrouillons pas les données dans un format propriétaire.
- Comment PharmEasy gère-t-il les changements de taux de change pendant une session ?
- Le taux de change saisi à l’ouverture de la session s’applique à chaque vente pendant cette session, sauf si le propriétaire le fait tourner explicitement. Le taux de change de chaque vente est enregistré sur la transaction, de sorte que les rapports historiques se reproduisent exactement. Si le taux tourne en milieu de session, l’écart est passé dans les comptes de taux de change du plan comptable libanais (6388 / 7388) à la clôture de la session.
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