المخزون
مخزون يراقب انتهاء الصلاحية بالنيابة عنك.
يتتبّع PharmEasy كلّ دفعة من كلّ دواء مع كميّتها وتاريخ انتهائها. ونظام FEFO (الأقرب انتهاءً يُصرَف أوّلًا) هو الافتراضي في كلّ مكان — عند الصندوق، وفي التقارير، وعلى لوحة التحكّم — بحيث يُباع المخزون الأكثر عرضةً للخطر أوّلًا دائمًا. وترى معظم الصيدليات انهيار شطبها للأدوية المنتهية في الأشهر الثلاثة الأولى.
دفعات، لا مجرّد أصناف
تتتبّع معظم برامج الصيدلة المخزون على مستوى الصنف — عدّ واحد لكلّ دواء. أمّا PharmEasy فيتتبّعه على مستوى الدفعة: لكلّ دفعة كميّتها وتاريخ انتهائها ورقم تشغيلتها، مسجَّلة عند استلام البضائع. وهذه هي الطريقة الوحيدة لاحترام FEFO بدقّة، والطريقة الوحيدة للاستعداد لتفتيش وزارة الصحة.
- رقم الدفعة + تاريخ انتهاء الصلاحية مسجَّلان عند استلام البضائع
- تتبّع الكميّة لكلّ دفعة عبر الصرف والتعديلات
- سجلّ تدقيق لكلّ حركة دفعة (استلام، بيع، إرجاع، شطب)
أتمتة FEFO عند الصندوق
حين يسجّل أمين الصندوق دواءً له عدّة دفعات متوفّرة، يخصّص PharmEasy تلقائيًّا الدفعة ذات أقرب انتهاء أوّلًا. يرى أمين الصندوق أيّ دفعة استُخدمت؛ وإذا استدعى سبب سريري دفعة مختلفة، يمكنه التجاوز بضغطة مفتاح واحدة. لا مزيد من اختيار أمناء الصندوق دفعة آخر الرفّ بحكم العادة.
- تخصيص دفعة FEFO تلقائي على كلّ سطر بيع
- تقسيم على عدّة دفعات حين لا تكفي دفعة واحدة الكميّة
- سجلّ تدقيق التجاوز يلتقط مَن تجاوز FEFO ولماذا
تحذيرات انتهاء الصلاحية قبل الشطب
تُظهر لوحة التحكّم كلّ دفعة ضمن نافذة انتهاء قابلة للضبط — القيم الافتراضية المعتادة 90 يومًا و60 يومًا و30 يومًا — مع القيمة المعرَّضة للخطر بالدولار. ويمكن للمالك إجراء عرض تصفية، أو إعادة الدفعات بطيئة الحركة إلى الموزّع، أو نقل المخزون بين الفروع قبل أن يصبح خسارة.
- عتبات تحذير انتهاء قابلة للضبط لكلّ فئة دواء
- القيمة المعرَّضة للخطر بالدولار والليرة معروضة على لوحة التحكّم
- تنبيه لكلّ دفعة بالبريد الإلكتروني أو الإشعار الفوري (الباقة الاحترافية)
تنبيهات نفاد المخزون تراعي إمدادات لبنان
تعيش الصيدليات اللبنانية مع إمدادات متقطّعة. عتبات نفاد المخزون قابلة للضبط لكلّ دواء وتراعي مهل التوريد المعتادة. وتُظهر وحدة المشتريات ما ينبغي إعادة طلبه ومن أيّ موزّع، مع تسعير تاريخي بالعملتين.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة حول المخزون وانتهاء الصلاحية بنظام fefo.
- ما هي إدارة المخزون بنظام FEFO؟
- FEFO (الأقرب انتهاءً يُصرَف أوّلًا) طريقة لتدوير المخزون يُباع فيها المخزون ذو أقرب تاريخ انتهاء أوّلًا، بغضّ النظر عن وقت وصول كلّ دفعة إلى الصيدلية. وهي الطريقة المعيارية في عمليات الصيدلة لأنّها تقلّل خطر شطب الأدوية المنتهية. ويطبّق PharmEasy نظام FEFO تلقائيًّا عند الصندوق — لا حاجة لأن يبحث أمين الصندوق عن الدفعة التي يستخدمها.
- كيف يختلف FEFO عن FIFO؟
- FIFO (الأوّل دخولًا الأوّل خروجًا) يبيع أقدم مخزون أوّلًا — الدفعة التي استلمتها أبكر. أمّا FEFO فيبيع الدفعة الأقرب انتهاءً أوّلًا، وهي أحيانًا الدفعة نفسها لكن غالبًا ليست كذلك. وفي الصيدلة، حيث تتفاوت مدّة الصلاحية بحدّة بين الأدوية وحتى بين المصنّعين، يكون FEFO الخيار الأكثر أمانًا. وPharmEasy يعتمد FEFO أوّلًا افتراضيًّا؛ وFIFO متاح كتجاوز لكنّه نادرًا ما يكون الخيار الصحيح.
- كيف تدخل البيانات إلى المخزون على مستوى الدفعة عند الانتقال؟
- أثناء التركيب نتفقّد كلّ رفّ في الصيدلية ونلتقط كلّ دفعة مع تاريخ انتهائها وكميّتها ورقم تشغيلتها. وبالنسبة للصيدليات المنتقلة من SoftPharm أو أنظمة لبنانية أخرى، تكون بيانات الدفعات غالبًا جزئية أو مفقودة — ويملؤها فريق الانتقال كجزء من رسم التركيب. وبمجرّد دخولها إلى PharmEasy، يحافظ كلّ استلام بضائع على سجلّ الدفعة تلقائيًّا من حينها.
أدِر صيدليتك مع PharmEasy.
يدير المؤسّسون العروض التجريبية بأنفسهم. أخبِرنا قليلًا عن صيدليتك وسنعاود الاتصال خلال 24 ساعة.